Secrétariat général

L’employée administrative du Secrétariat communal est placée sous l’autorité de la Direction générale.

Ses missions sont de répondre à des besoins spécifiques de citoyens sous l’aval du Collège communal.

Elle est notamment chargée :

• à la réception de son courrier, d’évaluer la législation, de rédiger un projet de délibération qui sera soit proposé au Collège soit au Conseil communal et à exécuter les points (courriers de sortie);
• d’évaluer les budgets et comptes des ASBL dans le cadre de l’octroi et du contrôle de l’octroi des subventions ;
• d’évaluer certains marchés publics tels les marchés en lien avec les travaux forestiers non subventionnables, les conventions-cadre (livres) etc ;
• d’évaluer les budgets et comptes des quatre fabriques d’église (Basse-Bodeux, Saint-Jacques, Trois-Ponts et Wanne) ;
• de traiter les demandes de manœuvres militaires sur le territoire communal ;
• de traiter les avis de chasse (affûts, battues) ;
• de traiter les demandes des intercommunales auxquelles la commune est affiliée (assemblées générales) ;
• de la forêt communale ; des ventes de bois marchands, de bois de chauffage et des ventes de gré à gré. ;
• de rédiger des projets conventions (bail emphytéotique, d’occupation, …) et de les évaluer avec le Notaire.

Pour certains projets, elle est aussi l’agent relais entre la Commune et le CCSTP ASBL, la bibliothèque et le RSI ASBL.